Start fast, standardize across teams, or add full governance and deployment control. EmpowerGPT plans are built to help teams move from first value to trusted, scalable AI operations.
Typical daily work like chat, document analysis, knowledge search, OCR, and meeting notes is included. If your team needs more, admins can turn on controlled pay-as-you-go.
Predictable cost. Flexible scaling. Controlled usage. Clear value from day one.
The choice is not just about user count. It is about what stage you are in: proving value, rolling out across teams, or needing enterprise control for security, deployment, and support.
Best when you want to get productive quickly and validate real use cases without a complex rollout project.
Best when AI is already useful and you now want to standardize usage across teams, data sources, and repeatable workflows.
Best when deployment flexibility, compliance, SLAs, and governance need to be handled at organization level.
Enterprise buyers do not want abstract plan language alone. They want to see how answers, sources, controls, and workflow outputs come together in daily work.
Users ask natural-language questions and get grounded answers with references, instead of searching folders or asking colleagues.
Plans support practical work like meeting notes, document review, response drafting, and structured workflows teams can repeat safely.
As teams scale, professional and enterprise plans add the controls needed to manage access, usage, and rollout quality with confidence.
The point of the model is not to make buyers learn new pricing jargon. It is to make AI adoption easier to control. Each paid user adds included AI usage. Teams can share usage, and admins stay in control as adoption grows.
Essentials includes €7 of AI usage per user per month. Professional includes €15 per user per month. This covers typical daily tasks like chat, document analysis, knowledge search, OCR, and Smart Meet.
That helps teams share usage more flexibly across departments and users, instead of treating every user as a silo.
Admins can enable or disable pay-as-you-go, define monthly overage caps, and monitor usage in dashboards. By default, one user cannot consume more than 2× the per-user quota unless an admin changes that limit.
Instead of sending teams across separate tools, documents, meeting notes, and manual review steps, EmpowerGPT brings the core AI workflows into one governed operating layer.
Chat, knowledge search, document review, OCR, Smart Meet, apps, and admin controls in one enterprise-ready workspace.
Note: This visual illustrates workflow consolidation. It does not claim replacement of every third-party tool or compare external vendor pricing.
This table is for buyers who want a quick way to see how rollout scope, usage, integrations, support, and deployment evolve across the plans.
| Category | Essentials | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Best for | Getting started quickly and proving value. | Standardizing AI usage across teams and workflows. | Scaling across the organization with high control. |
| Price | €25 / user / month | €45 / user / month | Custom |
| Included AI usage | €7 / user / month | €15 / user / month | Scoped to environment and requirements |
| Typical entry | From 1 user | From 1 user | Large teams, organizations, regulated environments |
| Deployment | EU-hosted SaaS | EU-hosted SaaS | Cloud, Hybrid, or On-Premises |
| Search Plus | 10 searches | 20 searches | Custom |
| Doc Analyst | 3 analyses (up to 10 questions each) | 10 analyses (up to 20 questions each) | Custom |
| OCR | 50 files | 100 files | Custom |
| Smart Meet | 20 meeting hours | 50 meeting hours | Custom |
| Data Analyst | 50 executions | 100 executions | Custom |
| Identity & SSO | Basic / optional | Microsoft Entra ID SSO, users, and groups | Enterprise SSO, SAML/SCIM, domain verification |
| Integrations | Pre-built apps and standard capabilities | Deep integrations with source permissions | Enterprise integrations and dedicated features |
| Support | Digital service support | Dedicated team support | Prioritized support, account management, and SLA |
The most common questions buyers have when they want to understand how the plans work in practice.
Each paid user contributes a monthly amount of included AI usage to the plan. Essentials includes €7 per user per month. Professional includes €15 per user per month. This usage supports everyday work like chat, document analysis, knowledge search, OCR, and Smart Meet.
Normal usage means the daily work most teams do in the platform: asking questions, searching company knowledge, reviewing documents, processing files, and working with meeting notes. For heavier usage or broader adoption, Professional and Enterprise provide more room to scale.
If included usage is exhausted, admins can enable pay-as-you-go so work can continue. Overages are billed monthly. Admins can also define a monthly cap, monitor exposure in dashboards, or disable pay-as-you-go completely.
By default, no. A single user cannot consume more than 2× the per-user quota. Administrators can increase that limit for power users if needed.
Choose Professional when AI is no longer just a pilot. It is the right plan when you want shared usage, integrations, SSO, workflow automation, and a cleaner rollout across departments and teams.
Enterprise makes sense when deployment, compliance, SLAs, auditability, support, or governance must be tailored to your organization. It is designed for larger rollouts, stricter environments, and business-critical use cases.
Start with the workflow you want to improve — not with pricing jargon. We can help you decide whether you need a fast trial, a team rollout, or enterprise controls.
Starten Sie schnell, standardisieren Sie KI über Teams hinweg oder ergänzen Sie Governance und Deployment-Kontrolle. Die EmpowerGPT-Pläne helfen Teams, vom ersten Mehrwert zu vertrauenswürdigen, skalierbaren KI-Workflows zu kommen.
Typische tägliche Arbeit wie Chat, Dokumentenanalyse, Wissenssuche, OCR und Meeting-Notizen ist enthalten. Wenn Ihr Team mehr benötigt, können Admins kontrolliertes Pay-as-you-go aktivieren.
Planbare Kosten. Flexible Skalierung. Kontrollierte Nutzung. Klarer Mehrwert ab Tag eins.
Die Wahl hängt nicht nur von der Nutzerzahl ab. Entscheidend ist Ihre Phase: Mehrwert nachweisen, teamübergreifend ausrollen oder Enterprise-Kontrolle für Sicherheit, Deployment und Support benötigen.
Am besten, wenn Sie schnell produktiv werden und echte Use Cases validieren möchten, ohne ein komplexes Rollout-Projekt zu starten.
Am besten, wenn KI bereits Nutzen zeigt und Sie die Nutzung über Teams, Datenquellen und wiederkehrende Workflows standardisieren möchten.
Am besten, wenn Deployment-Flexibilität, Compliance, SLAs und Governance auf Organisationsebene gesteuert werden müssen.
Enterprise-Käufer wollen nicht nur abstrakte Planbeschreibungen. Sie möchten sehen, wie Antworten, Quellen, Kontrollen und Workflow-Ergebnisse im Arbeitsalltag zusammenkommen.
Nutzer stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten fundierte Antworten mit Quellen, statt Ordner zu durchsuchen oder Kollegen zu fragen.
Die Pläne unterstützen praktische Arbeit wie Meeting-Notizen, Dokumentenprüfung, Antwortentwürfe und strukturierte Workflows, die Teams sicher wiederholen können.
Wenn Teams skalieren, bieten Professional und Enterprise die nötigen Kontrollen, um Zugriff, Nutzung und Rollout-Qualität sicher zu steuern.
Das Ziel des Modells ist nicht, Käufer mit Preisjargon zu belasten. Es soll KI-Einführung kontrollierbarer machen. Jeder bezahlte Nutzer bringt enthaltene KI-Nutzung mit. Teams können Nutzung teilen und Admins behalten bei wachsender Nutzung die Kontrolle.
Essentials enthält €7 KI-Nutzung pro Nutzer und Monat. Professional enthält €15 pro Nutzer und Monat. Das deckt typische tägliche Aufgaben wie Chat, Dokumentenanalyse, Wissenssuche, OCR und Smart Meet ab.
Das hilft Teams, Nutzung flexibler über Abteilungen und Nutzer hinweg zu teilen, statt jeden Nutzer als Silo zu behandeln.
Admins können Pay-as-you-go aktivieren oder deaktivieren, monatliche Obergrenzen definieren und Nutzung in Dashboards überwachen. Standardmäßig kann ein Nutzer nicht mehr als das 2-Fache der Nutzerquote verbrauchen, sofern ein Admin dieses Limit nicht ändert.
Statt Teams zwischen separaten Tools, Dokumenten, Meeting-Notizen und manuellen Prüfschritten wechseln zu lassen, bringt EmpowerGPT zentrale KI-Workflows in eine gesteuerte operative Ebene.
Chat, Wissenssuche, Dokumentenprüfung, OCR, Smart Meet, Apps und Admin-Kontrollen in einem enterprise-ready Workspace.
Hinweis: Diese Visualisierung zeigt Workflow-Konsolidierung. Sie behauptet nicht, jedes Drittanbieter-Tool zu ersetzen oder externe Anbieterpreise zu vergleichen.
Diese Tabelle hilft Käufern schnell zu verstehen, wie sich Rollout-Umfang, Nutzung, Integrationen, Support und Deployment über die Pläne hinweg entwickeln.
| Kategorie | Essentials | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Am besten für | Schnell starten und Mehrwert nachweisen. | KI-Nutzung über Teams und Workflows standardisieren. | Skalierung über die Organisation mit hoher Kontrolle. |
| Preis | €25 / Nutzer / Monat | €45 / Nutzer / Monat | Individuell |
| Enthaltene KI-Nutzung | €7 / Nutzer / Monat | €15 / Nutzer / Monat | Abgestimmt auf Umgebung und Anforderungen |
| Typischer Einstieg | Ab 1 Nutzer | Ab 1 Nutzer | Große Teams, Organisationen, regulierte Umgebungen |
| Deployment | EU-gehostetes SaaS | EU-gehostetes SaaS | Cloud, Hybrid oder On-Premises |
| Search Plus | 10 Suchen | 20 Suchen | Individuell |
| Doc Analyst | 3 Analysen (bis zu 10 Fragen jeweils) | 10 Analysen (bis zu 20 Fragen jeweils) | Individuell |
| OCR | 50 Dateien | 100 Dateien | Individuell |
| Smart Meet | 20 Meeting-Stunden | 50 Meeting-Stunden | Individuell |
| Data Analyst | 50 Ausführungen | 100 Ausführungen | Individuell |
| Identität & SSO | Basis / optional | Microsoft Entra ID SSO, Nutzer und Gruppen | Enterprise SSO, SAML/SCIM, Domain-Verifizierung |
| Integrationen | Vorgefertigte Apps und Standardfunktionen | Tiefe Integrationen mit Quellenberechtigungen | Enterprise-Integrationen und dedizierte Funktionen |
| Support | Digitaler Service-Support | Dedizierter Team-Support | Priorisierter Support, Account Management und SLA |
Die häufigsten Fragen von Käufern, die verstehen möchten, wie die Pläne in der Praxis funktionieren.
Jeder bezahlte Nutzer bringt einen monatlichen Betrag an enthaltener KI-Nutzung in den Plan ein. Essentials enthält €7 pro Nutzer und Monat. Professional enthält €15 pro Nutzer und Monat. Diese Nutzung unterstützt alltägliche Arbeit wie Chat, Dokumentenanalyse, Wissenssuche, OCR und Smart Meet.
Normale Nutzung umfasst die tägliche Arbeit, die die meisten Teams in der Plattform erledigen: Fragen stellen, Unternehmenswissen durchsuchen, Dokumente prüfen, Dateien verarbeiten und mit Meeting-Notizen arbeiten. Für intensivere Nutzung oder breitere Einführung bieten Professional und Enterprise mehr Skalierungsspielraum.
Wenn die enthaltene Nutzung ausgeschöpft ist, können Admins Pay-as-you-go aktivieren, damit die Arbeit weitergehen kann. Mehrverbrauch wird monatlich abgerechnet. Admins können außerdem eine monatliche Obergrenze definieren, Kostenrisiken in Dashboards überwachen oder Pay-as-you-go vollständig deaktivieren.
Standardmäßig nein. Ein einzelner Nutzer kann nicht mehr als das 2-Fache der Nutzerquote verbrauchen. Administratoren können dieses Limit bei Bedarf für Power User erhöhen.
Wählen Sie Professional, wenn KI nicht mehr nur ein Pilot ist. Der Plan ist passend, wenn Sie gemeinsame Nutzung, Integrationen, SSO, Workflow-Automatisierung und einen saubereren Rollout über Abteilungen und Teams benötigen.
Enterprise ist sinnvoll, wenn Deployment, Compliance, SLAs, Auditierbarkeit, Support oder Governance auf Ihre Organisation zugeschnitten werden müssen. Der Plan ist für größere Rollouts, strengere Umgebungen und geschäftskritische Use Cases konzipiert.
Starten Sie mit dem Workflow, den Sie verbessern möchten — nicht mit Preisjargon. Wir helfen Ihnen zu entscheiden, ob Sie einen schnellen Test, einen Team-Rollout oder Enterprise-Kontrollen benötigen.